Central African Republic: ADMIN & FINANCE OFFICER (Batangafo, RCA) Ref. 58/17-18

Oxfam est l’organisation globale pour le développement qui mobilise le pouvoir des personnes contre la pauvreté et qui a le pouvoir de changer des vies. Nous sommes une organisation activiste qui lutte contre l’injustice, la pauvreté et les inégalités et qui travaille sur les causes des problèmes. NOUS CHANGEONS DES VIES QUI CHANGENT DES VIES.

Voudrais-tu faire partie de la chaîne du changement?

Nous recherchons un/e Admin Finance Officer pour notre mission en République Centrafricaine (RCA) pour notre base de Batangafo. Placé/e sous la supervision directe Il dépend hiérarchiquement du Field Manager Batangafo et fonctionnellement du Finance Manager et du HR Manager basés à Bangui, chacun dans leur domaine respectif.

Contexte

Actuellement présent à Bangui, Paoua, Bria et Batangafo, Oxfam intervient en étroite collaboration avec des partenaires locaux, internationaux, des agences des Nations Unies ainsi que des structures gouvernementales afin de porter assistance aux déplacés du fait des conflits, ainsi qu’aux communautés d’accueil, dans le secteur de la Santé Publique (eau et assainissement), dans le domaine de l’urgence en matière de Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence et en matière de protection et de plaidoyer. Oxfam porte assistance tant aux populations déplacées qu’aux communautés d’accueil en ce qui concerne l’accès aux services de base. Cette stratégie visant à travailler avec des organisations locales et internationales ainsi qu’avec des structures gouvernementales, permet à Oxfam de mettre l’accent sur la bonne gouvernance et la responsabilité des partenaires fournissant des services.

Objectif du poste

Il est responsable de la gestion financière, comptable et de la trésorerie des projets et programmes d’Oxfam sur la mission de RCA, ainsi que de la gestion RH et administrative de la base de Batangafo. Responsable direct de l’assistant admin finances de Batangafo : supervision de son travail, orientations et support.

Responsabilités

Finances

· Responsable du suivi de la gestion financière en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demandes d’information, modifications) et du chronogramme de dépenses d’accord avec les activités prévues, en collaboration avec le Field Manager de la base de Batangafo et le Fin Manager.

· Responsable d’informer/alerter le Fin Manager de tout incident pouvant affecter l’exécution correcte des contrats de cofinancement (retards d’échéance, sous-utilisassions ou dépassement de certaines parties budgétaires...).

· Appuyer dans l’élaboration des budgets (annuel Oxfam et bailleurs) et des rapports financiers aux bailleurs des fonds qui finance les projets/programmes de la base de Batangafo

· Garantir la bonne gestion des ressources financières de programme d’action humanitaire de la base de Batangafo, dans le respect des budgets, des procédures du Bailleur et d’Oxfam.

· Responsable d’assurer la préparation et l’organisation des audits avec la supervision du Fin Manager et en collaboration de différents projets de la base de Batangafo.

· Veiller à ce que les procédures d’achats de matériel destiné aux différents projets de Batangafo respectent les directives des bailleurs de fonds et d’Oxfam.

· Garantir le bon suivi de contrats (dépenses et autres) exécuté en consortium avec d’autres ONG Internationales

Comptabilité et trésorerie du projet

· Assure la mise à jour de la comptabilité des projets/programmes et assurer le respect des chronogrammes fixés pour les finances et aux différents rapports mensuels à envoyer à la coordination.

· Assurer que les documents de clôture mensuelle de chaque mois sont complets et signés avant de procéder à la révision comptable et analytique de la comptabilité sa base.

· S’il existe, veiller à ce que les partenaires locaux respectent le délai prévu pour la justification financière (1 mois/3 mois) et incorporer les dépenses des partenaires dans les livres extracomptables correspondent à chaque partenaire après vérifications des pièces justificatives

· Révision de l’information analytique, comptable et révision des pièces justificatives (Oxfam + partenaire) de la base de Batangafo,

· Responsable d’assurer l’envoi des pièces originales de la base de Batangafo la semaine suivante la clôture mensuelle comptable,

· Participer et compiler la demande de trésorerie mensuelle de la base de Batangafo des différents projets de Batangafo en collaboration avec le Field Manager, EFSL Officer, Wash Officer, Protection&Genre officer et Logistics Officer de Batangafo

· Assurer le bon suivi du respecter des libellés, les codes comptables et les allocations de la base.

· Responsable de suivi du bon encodage des transferts, taxes et virements, descriptifs et détailler le libellé avec la référence de la pièce afin de permettre le lettrage entre l’écriture et sa contrepartie.

· En étroite collaboration avec les ressources humaines, s’assurer que la masse salariale de chaque mois pour toute la mission est correcte et vérifier l’encodage des salaires dans la comptabilité.

· Responsable de former les référents des partenaires locaux en collaboration avec les officiers de projet au plan comptable d’Oxfam et outil afin d’assurer un contrôle plus rigoureux de la rendition des comptes des partenaires.

Gestion des ressources humaines et administration

· Préparer les nouveaux contrats de travail et faire le suivi des renouvellements / finalisations avec son responsable direct de sa base travail.

· Faire le suivi des congés / absences du personnel de sa base.

· Maintenir un système de classement et faire le suivi des dossiers du personnel de la base.

· Préparer les feuilles de salaire mensuelles pour le personnel de sa base et soumettre à la signature du Field Manager Batangafo

· Effectuer le paiement des salaires

· Préparer et payer les soldes de tout compte en fin de contrat du personnel de sa base et autres documents à remettre à l’employé sous la supervision du responsable direct.

· Préparer les demandes d’affiliation à la CNSS, paiement des impôts du personnel de sa base et la transmission à la Coordination

· Vérification et remboursement des frais médicaux/assurance présentés par les employés de sa base.

· Veiller à l’application de la législation du travail de la RCA; le règlement intérieur et tout autre procédure RH.

· Organiser et faire le suivi avec le responsable direct des procédures de recrutement de sa base (avis de recrutement, tests et entretiens, notifications candidats).

· Organiser à la demande des autres bases les procédures de recrutement.

· Supervision du personnel maison et bureau (femme(s) de ménage et cuisinière) de la base

· Faire un rapport régulier des activités en cours avec son responsable et réaliser un rapport écrit mensuel

· Réceptionner, enregistrer, classer et envoyer le courrier,

· Gestion des mouvements et planning des expatriés de sa base ;

· Faire les demandes et suivi des stocks des fournitures maison et bureau

· Faire le suivi des obligations contractuelles de la base avec les prestataires de service (téléphone, bail maison / bureau, eau et électricité, assurances,…)

· Assurer l’approvisionnement régulier de la résidence (nourriture et produits divers

Profil requis

· Formation Universitaire en en Sciences Economiques, Gestion/Administration, comptabilité et contrôle de gestion;

· Expérience de deux ans minimum dans des postes similaires ;expérience en administration de personnel terrain ; Excellentes capacités d’expression écrite et esprit de synthèse ;

· Excellente maîtrise du français, tant oral qu’écrit. L’anglais est un plus ;

· Très bonne connaissance et pratique des programmes informatiques Excel, Word et SAGA, SAP

· Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables ; capacité à travailler sous pression ;

· Capacité de travail en équipe ;

· Rigueur et sens de l’organisation ; capacité de planification et de prise d’initiative ;

· Identification avec nos valeurs et notre mission.

Conditions

· Date de début : au plus tôt

· Duree du contrat. 6 mois avec possibilité de renouvellement

· Salaire annuel brut : 27’930 Euros

· Bonus: 472,92 Euros annuels bruts pour chaque enfant de moins de 18 ans (limite 4 enfants) +

Bonus hard to work allowance.

Lieu de travail : Batangafo, République Centrafricaine

· Conges : 28 jours en 2017

· Autres : voyages, logement, R&R et PerDiem, assurances médicales, de vie et accidents sont à la charge d’Oxfam selon les conditions en vigueur.

POSTE NON ACCOMPAGNÉ

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation et photographie récente à humanitarianstaff@IntermonOxfam.org, en indiquant la référence 58/17-18 AFO BATANGAFO (Veuillez indiquer la source où vous avez trouvé l’offre d’emploi).

La date de clôture pour le dépôt des dossiers de candidature est fixée au 11.09.2017 Oxfam se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam souscrit au principe de l'équité, de la diversité et de l’inclusion.

Tu pourras trouver cette offre et celles de tous les affiliés Oxfam sur le site web d’Oxfam Internationalhttp://www.oxfam.org/es/trabaja-con-nosotros.